Manuel Yael Ibarra Grajeda
Carlos Andres Moran Martínez
4°D
Colegio de Bachilleres del Estado de Jalisco
plantel 11 guadalajara General Lazaro Cardenas del Rio
BLOQUE I
RESGUARDAR INFORMACIÓN
QUE ES RESGUARDAR LA INFORMACION?
consiste en realizar un duplicado de esta, llamado también copia de seguridad o backup.
Estas copias pueden realizarse de forma manual en las que es usuario determina la información y periodicidad para llevar acabo el respaldo o bien establecerlo automáticamente mediante herramientas de software.
PORQUE ES IMPORTANTE RESGUARDAR LA INFORMACION?
robo de equipos, falla de equipos, interrupción de suministro de energía eléctrica, falla en la programación del sistema, o en el fallo del uso del sistema.
Lo que se pretende es conocer los diferentes manejos de guardado de la documentación así como saber cómo poner protección extra a nuestro documento como lo es las contraseñas y evitar que otras personas tengan acceso a nuestros documentos.
BLOQUE II
CONFIGURAR EL MODO DE OPERACIÓN DE LA VENTANA DEL PROCESADOR DE
TEXTO.
Las barras de herramientas tienen como objetivo ayudar y que sea más fácil
trabajar, lo que hace es poner unos dibujos que tienen asociados unas
operaciones (cortar, pegar..), estas operaciones se encuentran en los menús,
pero para que no las tengamos que buscar tenemos los dibujos, normalmente los más
utilizados.
Mostrar u ocultar la barra
de herramientas 1.-En el menú Ver,
haga clic en Barra de herramientas.
Cuando aparezca una marca de verificación
junto al comando, la barra de herramientas estará activada. Muestra opciones
que se encuentran en el menú de archivo, suelen ser opciones generales de
trabajo sobre el fichero como guardar, imprimir......
Mostrar u ocultar la barra de formato
1.-En el menú Ver, haga clic en Barra de formato.
Aparecerá una marca de verificación cuando la barra esté visible. Esta barra contiene funciones que se encuentran en el menú de Formato.
Mostrar u ocultar la regla
1.-En el menú Ver, elija Regla. Cuando la regla esté visible, aparecerá una marca de verificación. La Regla nos ayuda a tener una percepción sobre el tamaño de la página (cas), de esa manera podemos ver más o menos por donde estamos trabajando.
Mostrar u ocultar la barra de estado
1.-En el menú Ver, haga clic en Barra de estado. Cuando aparezca una marca de verificación junto al comando, la barra de estado estará activada. Nos muestra lo que estamos haciendo, o información sobre donde está posicionado el cursor.
1.-En el menú Ver, haga clic en Barra de formato.
Aparecerá una marca de verificación cuando la barra esté visible. Esta barra contiene funciones que se encuentran en el menú de Formato.
Mostrar u ocultar la regla
1.-En el menú Ver, elija Regla. Cuando la regla esté visible, aparecerá una marca de verificación. La Regla nos ayuda a tener una percepción sobre el tamaño de la página (cas), de esa manera podemos ver más o menos por donde estamos trabajando.
Mostrar u ocultar la barra de estado
1.-En el menú Ver, haga clic en Barra de estado. Cuando aparezca una marca de verificación junto al comando, la barra de estado estará activada. Nos muestra lo que estamos haciendo, o información sobre donde está posicionado el cursor.
BLOQUE
III
EDITAR
UNA SECCIÓN DE TEXTO
EDITAR
UNA SECCION DE TEXTO:
ANOTA
LOS PASOS PARA ACCESAR ALA PANTAYA CONFIGURAR PAGINA:
PRIMERA
FORMA DE ACCESAR:
Seleccionar
la pestaña diseño de página
Busco
el icono márgenes y lo selecciono con un clic
Se
abre una ventana me posiciono en márgenes personalizados
Doy
clic y se abre la pantalla configurar pagina
SEGUNDA
FORMA DE ACCESAR:
Selecciono
la pestaña diseño de página
Busco
el icono tamaño la selecciono con un clic
Se
abre una ventana y me posiciono en más tamaño de papel
Doy
clic y se abre la pantalla configurar pagina
Antes
de trabajar con el procesador necesitas configurar página
QUE
SE NESESITAS ANTES DE TECLEAR TU DOCUMENTO:
Configurar
márgenes
Orientación
Tamaños
de papel
TAMBIEN
VAMOS A ESTABLESER:
Tipo
de fuente (Arial)
Tamaño
de fuente (11)
Estilo
fuente (negrita, cursiva y subrayada)
Color
de fuente (color de la letra)
PASOS
PARA CAMBIAR EL ESPACIO ENTRE CARACTERES:
Selección
el texto
En
el apartado fuente buscas el botón cuadro de dialogo (dibujo)
Y
doy clic y se abre una ventana y muestra dos pestañas
Seleccionamos
la pestaña espacio entre caracteres
Y
le cambiamos
Espaciado:
nos muestra 3 opciones o caracteres:
EXPANDIDO:
nos separa un poco los caracteres
NORMAL:
poco espacio entre caracteres
COMPRIMIDO:
no hay nada de espacio
EN
POSICION NOS MUESTRA 3 OPCIONES:
NORMAL:
quedan los caracteres centrados
ELEVADO:
Los caracteres se encuentran muy arriba del renglón
DISMINUIDO:
Los caracteres se encuentran muy abajo.
ALINEACION
DE PARAFOS:
Alinear
texto ala izquierda
Centrar
el texto
Alinear
tex a la derecha
Justificar
texto
ESPACIO
ENTRE PARAFOS:
COMO
ESTABLESER ESPACIO ENTRE PARRAFOS:
Selecciono
todo el texto
Selecciono
la pestaña inicio
En
el apartado fuente buscamos interlineado
Una
vez encontrado daremos clic sobre el
Se
desprende una lista y daremos clic en agregar espacio antes del párrafo y en
agregar espacio después del párrafo.
INTERLINEADO
COMO
ESTABLESER ESPACIO ENTRE EL TEXTO:
Selecciono
todo el texto
Selecciono
la pestaña inicio
En
el apartado fuente buscamos interlineado
Y
damos clic sobre el
Se
desprende una lista y daremos clic en opciones de interlineado
Se
abre otra una ventana en la parte llamada espaciado
En
interlineo le pondremos Exacto en: 15 patos. Y cambia el texto
SANGRIAS
TABULADORES
Primero
seleccionamos todo el texto
Seleccionamos
la pestaña inicio y damos clic
En
el apartado párrafo, seleccionamos la opción interlineado y doy clic
Se
despliega otra ventana y la seleccionamos la sección llamada sangría y se
encuentra una pestaña que dice especial y seleccionamos francesa, al
seleccionar esta, en vista previa el primer renglón se quedan su lugar y los
demás renglones se alinean ala derecha y al poner los patos en: en texto se va
alineando más ala derecha. En el cuadro espaciado seleccionamos el interlineado
que queramos y los patos que deseamos poner y daremos clic en aceptar.
ENCABEZADOS
(EL ENCABEZADO ES PARA TODO EL DOCUMENTO EN LA PARTE SUPERIOR DE PAG)
Buscamos
y seleccionamos en la barra de herramientas la pestaña insertar
Nos
ubicamos en el apartado encabezado y pie de página
Pulsamos
clic en encabezado
Abrirá
la ventana de opciones
Seleccionamos
el tipo de encabezado
En
nuestra hoja de trabajo aparece el espacio destinado para escribir nuestro
encabezado
PIE
DE PAGINA (SE ENCUNTRA EN LA PARTE INFERIOR DE LA PAGINA)
Buscamos
y seleccionamos en la barra de herramientas la pestaña insertar
Nos
ubicamos en el apartado encabezado y pie de página
Pulsamos
clic en pie de página
Se
abre la ventana de opciones
Seleccionamos
el tipo de pie de página
Se
abre en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que
deseamos establecer en nuestro documento
PARA
ESTABLESER LETRA CAPITAL:
En
la pestaña insertar la selecciono con un clic
Me
posiciono en el apartado texto
Buscamos
letra capital
Selección
ese icono que me muestra sus opciones
Y
opciones de la letra capital….selección
Se
abre la ventana posición ninguno-en texto-en margen
Tiene
fuente- línea que ocupa distancia entre el texto
Clic en aceptar
Bloque IV MANIPULAR IMÁGENES,
LÍNEAS, AUTOFORMAS Y WORDART.
Manipular
imágenes, líneas, autoformas y WordArt.
•bip:
es un archivo de imagen de gráficos, con pixeles almacenados en forma de tabla
de puntos que administra los colores como colores reales o usando una paleta indexada.
•TIFF:
es el favorito a la hora de almacenar o utilizar imágenes en altísima
resolución y estupenda calidad. El TIFF, es capaz de manejar imágenes y datos
en un solo archivo, sin perdidas de calidad y con una excelente definición de
color.
•GIF:
si bien es de baja calidad y ofrece una escasa profundidad de colores, sí
permite unir varios cuadros para formar una animación. Cada cuadro, puede tener
una paleta de hasta 256 colores, lo que los hace livianos y, el archivo animado
resultante, se reproduce sin problemas ya que su peso es bajo.
•PNG.:
permite el uso de transparencias con bastante profundidad, ya sea completa o en
ciertos píxeles utilizando diferentes canales. Si bien no son óptimas para
diseño de alto nivel, sí se utilizan en condiciones básicas o no profesionales,
ello debido a su peso moderado y buena administración del color.
•PNG.:
destaca por el alto nivel de compresión que ofrece y, que se basa en la pérdida
de calidad. El juego, aprovecha algunas características de la visión humana, para
ofrecer imágenes que se ven bien, pero pesan menos: somos más sensibles a la
falta de brillo que a la de color y, solemos obviar las falencias en las zonas
con mayores variaciones
Como
insertar tabla en Word
Usar
plantillas de tabla
Puede
utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo
para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen
datos.
Haga
clic donde desee insertar una tabla.
En la
ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace
los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar
el menú tabla
Haga
clic donde desee insertar una tabla.
En la
ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,
bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Utilizar
el comando insertar tabla
El comando
insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle
formato antes de insertar la tabla en un documento.
Haga
clic donde desee insertar una tabla.
En el
grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en
Insertar tabla.
En
Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
En
Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Eliminar una tabla o borrar su contenido.
Una
vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte
un gráfico.
Autoguardado
en Word 2010
Para
ingresar a las opciones de autoguardado de Office, ve a Archivo y luego a
Opciones.
Ahora
haz clic en Guardar.
En
esta ventana puedes modificar la siguiente información:
Guardar
archivos en formato: despliega el menú para seleccionar el tipo de formato que
desees que aparezca de forma predeterminada para guardar los documentos.
Guardar
información de autor recuperación cada x minutos: ingresa el intervalo (escribe
el numero o utiliza las flechas arriba y abajo) con el que se guardará el
contenido de tu documento para recuperarlo en caso de un cierre inesperado.
Ubicación
de archivo con autor recuperación: en la ubicación que aquí se indica se
guardarán los archivos de autor recuperación. Aquí deberás buscar los
documentos que no hayas podido guardar debido a un cierre inesperado, de modo
de recuperarlos en el estado en el que se encontraban en el momento del último
guardado de autor recuperación.
Protección
de documentos: puedes proteger un documento a través del panel de tareas
"proteger documento" donde también puedes escoger una contraseña
En el
grupo Proteger de la ficha Revisar, haga clic en Proteger documento y, a
continuación, en Restringir formato y edición.
En el
panel de tareas Proteger documento, bajo Restricciones de formato, active la
casilla de verificación Limitar el formato a una selección de estilos y haga
clic en Configuración para especificar qué estilos pueden aplicar o cambiar los
revisores.
En
Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este
tipo de edición en el documento.
En la
lista de restricciones de edición, haga clic en Marcas de revisión. Esto
incluye tanto los comentarios como insertar, eliminar y mover texto.
nota
para obtener un conjunto distinto de funciones de protección utilice el
servicio de directorios active director, haga clic en restringir permiso para
utilizar información light malajemente.
En la
sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
Para asignar
una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan
puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la
nueva contraseña (opcional) y confírmela.
El
SmartArt: es una forma innovadora de Microsoft office que te permite hacer
gráficos en diferentes tipos de diseño entre las 115 plantillas disponibles por
ejemplo en 3 d, con sombra, etc... Tamban puedes modificar cada una de ellas a
tu gusto tanto su fuente como su iluminación y los efectos.
En la
ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Ejemplo
del grupo ilustración de la ficha insertar en PowerPoint 2010.
En el
cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseño que desea.
Escriba
el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga
clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.
Copie
texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y
a continuación pegue el texto.
Notas
Si el
panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
Para
agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico
SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de
texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del
cuadro de texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto,
después haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a
continuación configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni
borde.
Haga
clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos
los cuadros que desee.
Bloque V MANIPULAR LAS OPCIONES DE
REVISIÓN, ALMACENAMIENTO E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
Tipos
de impresoras
Impresora
de matriz de puntos
Uno de
los ejemplos de impresora de matriz de puntos más conocidos es el de la Epson
lx-300, y es una tecnología de impresión que se basan en el principio de la
decalvación, es decir que la impresión se produce al golpear una aguja o una
rueda de caracteres contra una cinta con tinta. El resultado del golpe es la
impresión de un punto o un carácter en el papel que está detrás de la cinta.
Prácticamente ya nadie las utiliza hoy en día, ya que han sido sobrepasadas en
tecnología y capacidad por las impresoras de chorro de tinta.
Usos
más habituales: comercio, pequeña oficina.
Impresora
de chorro de tinta
Una de
las tecnologías de impresión más utilizadas y extendidas, ya que son baratas de
mantener y fáciles de operar. Estas impresoras imprimen utilizando uno o varios
cartuchos de tinta diferentes, que suelen ser cian, magenta, amarillo y negro,
pigmentos habitualmente utilizados en la impresión offset, y que nos garantía
una excelente calidad en las impresiones. Llegando a tener en ocasiones una
calidad semejante a las impresiones laser en color.
Usos
más habituales: comercio, pequeña oficina, hogar, industria, diseño gráfico.
Impresora
láser
Uno de
los rasgos más importantes cuando hablamos de impresoras láser, es sin duda
alguna la calidad que se obtiene en las impresiones, calidad que en los últimos
años ha sido ampliamente utilizada para el pre prensa en imprentas de pequeño
porte. Actualmente podemos encontrar en el mercado impresoras láser realmente
económicas, y con características que sorprenden.
Usos
más habituales: comercio, pequeña oficina, imprenta, diseño gráfico y lugares
en donde se requiera grandes volúmenes de impresión a alta velocidad.
Plotters
Este
tipo de tecnología es ampliamente utilizada en la actualidad para realizar toda
clase de proyectos publicitarios tales como gigantografías, además de
cartelería comercial y publicitaria en tamaños extra grandes.
Esta
es una herramienta que le permite al usuario realizar proyectos de impresión de
grandes dimensiones, ya que algunos modelos son capaces de imprimir hasta 160
cm de ancho. Otra de los usos frecuentes de los plotters, también llamados
trazadores, es en el ámbito de la arquitectura para el dibujo de planos.
En la
actualidad, los plotters trabajan con la tecnología de inyección de tinta, lo
que les otorga una excelente flexibilidad y calidad.
Usos
más habituales: estudios de arquitectura, publicidad, diseño gráfico, imprenta.
Ortografía
y gramática
Mientras
escribes un texto en Word 2010 verás que algunas de sus palabras se subrayarán
automáticamente de color rojo, eso significa que Word 2010 ha detectado un
error de ortográfico.
Para
corregir errores ortográficos y gramaticales
Paso
1:
Ubica
el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña
revisar que se encuentra en la parte
superior de la cinta de opciones entre las pestañas correspondencia y vista.
Paso
2:
Del
grupo revisión selecciona el comando
ortografía y gramática.
Paso
3:
Aparecerá
un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:
Ortografía
y gramática
Omitir
una vez
Si
haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la
palabra no cambiará.
Agregar
al diccionario
Al
hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce,
ya que no existe.
Ignorar
todo
Si
escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por
el corrector.
Por
último verás un cuadro de diálogo confirmándote que terminó la revisión.
Corregir
errores ortográficos
Otra
forma de corregir los errores ortográficos y gramaticales es:
Paso
1:
Haz
clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú delegable.
Paso
2:
Selecciona
la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.
Paso
3:
Podrás
observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.
CORREGUIR
ERRORES ORTOGRAFICOS
Los
errores gramaticales los corriges siguiendo el mismo procedimiento que debes
realizar cuando corriges un error ortográfico, la única diferencia es que las
opciones de corrección son diferentes. Veamos cuales so
Omitir
una vez
Si
haces clic en esta opción saltarás el error y la palabra no cambiará.
Ignorar
regla
Si
escoges esta opción saltarás el error y los demás casos relacionados con esa
regla gramatical.
Siguiente
oración
Si
seleccionas esta opción saltas la oración pero te la deja marcada como un error
y sigue con la siguiente frase marcada.
NOTA
Debes
tener en cuenta que siempre que aparece una palabra subrayada, no es
necesariamente un error. Simplemente puede ser una palabra que no existe en el
diccionario, por lo tanto no la reconoce. Esto pasa a menudo con los nombres de
personas.
muchas gracias por su atención
